Daten­schutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website https://www.ci-ag.de einschließlich aller ihrer Unterseiten.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten technische Daten für den sicheren Betrieb dieser Website und Ihre freiwillig übermittelten Angaben für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Die Website verwendet keine eingebundenen Analyse- oder Werbetracker.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Zudem haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO). Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, steht Ihnen außerdem ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung zu (Art. 21 DSGVO).

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting und Content Delivery Networks (CDN)

Externes Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Der Hosting-Dienst verarbeitet für die Bereitstellung und Absicherung der Website technische Verbindungsdaten. Bewerbungsunterlagen werden durch die Website nicht dauerhaft als Upload-Dateien oder in einer Datenbank abgelegt. Der anschließende E-Mail-Versand und die Speicherung im Unternehmenspostfach sind im Abschnitt zum Bewerbungsverfahren beschrieben.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein:

Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen, Germany

Abschluss eines Vertrages über Auftragsverarbeitung

Für weisungsgebundene Verarbeitung durch beauftragte Dienstleister gelten die Anforderungen des Art. 28 DSGVO. Verantwortlich für die Auswahl der Dienste, die erforderlichen Vereinbarungen und deren Kontrolle bleibt der Websitebetreiber.

Der Hosting- und E-Mail-Dienst von Hetzner und Microsoft erfolgt nach unserer Kenntnis ausschließlich auf Servern in Deutschland. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet daher beim Hosting und beim E-Mail-Versand nicht statt. Soweit im Rahmen künftiger Dienstleistungen doch eine Übermittlung in Drittländer erfolgen sollte, stellen wir vorab sicher, dass dort ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, etwa durch Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission oder durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 44 ff. DSGVO; in einem solchen Fall führen wir zusätzlich vorab eine Transfer-Folgenabschätzung durch.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

CI Central Immobilien Holding AG
Schuhstraße 30
91052 Erlangen

Telefon: +49 9131 93833 – 0
E-Mail: info@ci-ag.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt.

Bitte beachten Sie: Gelöschte Inhalte können in bereits erstellten Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Backup-Aufbewahrungsfristen noch vorhanden sein; mit Ablauf dieser Fristen werden sie auch dort endgültig gelöscht.

Gesetzlich vorgeschriebener Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Herr Rechtsanwalt Markus Stock
Asservandum Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Telefon: 09131 / 61008-20
Telefax: 09131 / 61008-29
E-Mail: datenschutz@asservandum.de

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Auf dieser Website werden derzeit keine Einwilligungen eingeholt; das Schließen des Cookie-Hinweises erteilt keine Einwilligung.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständig für die CI Central Immobilien Holding AG ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach

Telefon: 0981 / 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), deren Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt – an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 DSGVO).

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht gegen diese Verarbeitung zu (Art. 21 DSGVO); dies gilt insbesondere für die unter Ziffer 4 beschriebenen Verarbeitungen technischer Daten.

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO einschließlich einer automatisierten Verarbeitung zur Persönlichkeitsbewertung (Profiling) findet nicht statt. Die im Abschnitt zum Bewerbungsverfahren beschriebenen technischen Prüfungen (Größen-, Dateiendungs-, MIME- und grundlegende Dateisignaturprüfungen) dienen ausschließlich der Sicherheit und Fehlervermeidung und stellen keine automatisierte Entscheidung über Sie dar.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies, Analyse und externe Inhalte

Die Website setzt keine Analyse- oder Werbecookies ein und bindet keine externen Analyse-, Schrift- oder CAPTCHA-Dienste ein. Schriftarten, Bilder und Videos werden vom eigenen Website-Server ausgeliefert. Die Sicherheitsprüfung des Bewerbungsformulars verwendet eine lokale Berechnung auf Ihrem Gerät sowie kurzlebige Einmal-Token.

Wenn Sie den Cookie-Hinweis mit „Verstanden“ schließen, speichern wir ausschließlich den Wert „dismissed“ unter "ci-cookie-notice-v1" im sessionStorage Ihres Browsers. So bleibt der Hinweis bei weiteren Seitenaufrufen in diesem Tab geschlossen. Der Eintrag wird mit dem Ende der Tabsitzung gelöscht; eine Sitzungswiederherstellung durch den Browser kann ihn erhalten. Über „Cookie-Hinweis“ im Footer können Sie die Informationen jederzeit erneut öffnen. Das Schließen erteilt keine Einwilligung für Analyse oder Werbung.

Diese Speicherung dient ausschließlich der von Ihnen gewählten Anzeige des Hinweises (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, benutzerfreundlichen Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir geben die Speicherinhalte nicht an Werbe- oder Analysedienste weiter.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Das sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der technisch sicheren, fehlerfreien und effizienten Bereitstellung der Website sowie an der Abwehr und Aufklärung von Missbrauch und Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in den Log-Dateien ist für den Betrieb der Website technisch erforderlich; eine Zusammenführung der Log-Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Die Server-Log-Dateien werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 14 Tagen. Sofern die Log-Daten für die Abwehr oder Aufklärung konkreter Missbrauchs- oder Angriffsfälle noch benötigt werden, werden sie für die Dauer dieses Vorgangs aufbewahrt und danach gelöscht.

Soweit die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO); hierzu genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 3 genannte verantwortliche Stelle.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) gespeichert und verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; soweit es sich nicht um vertragsbezogene Anliegen handelt, auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der zeitnahen Bearbeitung von Anfragen und der Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtlicher Art) entgegenstehen; im Übrigen gilt die allgemeine Speicherdauerregelung unter Ziffer 3.

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten und übermittelten Unterlagen zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG. Mit einem Stern gekennzeichnete Felder werden zur Kontaktaufnahme benötigt; ohne diese Pflichtangaben können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten. Die weiteren Angaben und Unterlagen sind freiwillig; ihr Weglassen hat keine nachteiligen Folgen für das Bewerbungsverfahren.

Für den Versand der Bewerbungen wird Microsoft 365 eingesetzt. Ihre Bewerbung wird über HTTPS an unseren Webserver übertragen, vorübergehend im Arbeitsspeicher verarbeitet und mit unveränderten Dateiinhalten per E-Mail an die für Bewerbungen vorgesehenen Postfächer weitergeleitet. Dabei werden nur technische Größen-, Dateiendungs-, MIME- und grundlegende Dateisignaturprüfungen durchgeführt. Auf dem Webserver erfolgt keine Malware-Prüfung, KI-Auswertung, OCR oder inhaltliche Analyse der Unterlagen. Die Verbindung zum konfigurierten E-Mail-Dienst wird mit TLS verschlüsselt. Dies ist keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Website legt dafür keine Bewerberdatenbank oder dauerhaften Upload-Dateien an.

Die E-Mail mit Ihren Unterlagen wird durch die beteiligten Mailserver verarbeitet und im Empfängerpostfach gespeichert. Zugriff erhalten nur zur Bearbeitung berechtigte Personen sowie die hierfür eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen gelöscht, sobald sie für die Entscheidung und die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen nicht mehr erforderlich sind. Bei einer Einstellung werden die erforderlichen Unterlagen in die Personalverwaltung übernommen. Eine Aufnahme in einen Bewerberpool erfolgt nicht über dieses Formular.

Gelöschte E-Mails und Anhänge können in bereits erstellten Sicherungskopien des Postfachs bis zum Ablauf der jeweiligen Backup-Aufbewahrungsfristen noch vorhanden sein; mit Ablauf dieser Fristen werden die Unterlagen auch dort endgültig gelöscht.

Zur Abwehr von Missbrauch begrenzt der Webserver die Anzahl der Anfragen und verarbeitet dafür kurzzeitig einen mit einem zufälligen Serverschlüssel abgeleiteten Wert Ihrer IP-Adresse. Dieser Wert und die Einmal-Token werden nur im Arbeitsspeicher gehalten, nach Ablauf der jeweiligen Begrenzungsfrist von höchstens einer Stunde beim nächsten minutenweisen Bereinigungslauf entfernt und nicht für Werbe- oder Analysezwecke verwendet. Grundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein Neustart löscht diese Werte.

5. Umgang mit Datenschutzverletzungen (Datenpannen)

Wir bewerten bekannt gewordene Verstöße gegen den Schutz personenbezogener Daten unverzüglich im Hinblick auf die Risiken für die Rechte und Freiheiten betroffener Personen. Im Falle einer meldepflichtigen Datenschutzverletzung erfolgt die Meldung an die unter Ziffer 3 genannte Aufsichtsbehörde unverzüglich, spätestens binnen 72 Stunden; sind die Rechte und Freiheiten betroffener Personen gefährdet, informieren wir die Betroffenen ebenfalls.

6. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, etwa bei Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitungsprozesse.

Stand: 5. November 2026